プライバシーポリシー

東北大学　東北メディカル・メガバンク機構　予防医学・疫学部門　健康行動疫学分野（以下「当分野」という。）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、みなさまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報の収集について

当分野では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

健康調査時のアンケート等にて入手した情報
皆様の同意に基づき、公的機関に照会して入手した情報
お問合せ等の方法で取得した情報

個人情報の利用について

当分野は、当分野が保有する個人情報について、次の各号に該当する場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲をこえて取り扱いません。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合

個人情報の管理について

当分野は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置、その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、次のような必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報へのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定、アクセス状況の監視体制、パスワードの定期的変更等) を実施します。
個人情報の持出し手段の制限 (物理的対策の実施、みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、分野内外との間の電子メール上でのやり取りの禁止等) を実施します。
外部からの不正アクセスの防止のための措置を実施します。
個人情報管理の責任者を置き、個人情報の安全管理に関する職員、准職員他の責任と権限を明確にします。
当分野は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当分野は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

個人情報の開示、訂正等について

当分野は、みなさまご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください。

〒980-8573
　宮城県仙台市青葉区星陵町2-1
電話： 022-273-6212
E-mail： kenko(at)hbe.megabank.tohoku.ac.jp
※(at)の部分を「＠」に変換して送信お願いします。

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